Dein Aufgabenbereich
- Auftragsbearbeitung inkl. Erstellung von Zertifikaten und Rechnungen
- Organisation und Koordination termingerechter Warenauslieferungen
- Abwicklung von Exporten für medizinische Produkte, sowie vereinzelt für andere Abteilungen
- Betreuung des Empfangs, der Telefonzentrale sowie unserer Besucher
- Ansprechperson für unsere Kunden und Lieferanten
- Verantwortung für die physische und elektronische Postbearbeitung sowie Verwaltung und Bewirtschaftung des Büromaterials
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Optional, je nach Eignung und Interesse: Mitarbeit in der Kreditorenbuchhaltung sowie Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen
Deine Kenntnisse und Erfahrungen
- Kaufmännische Grundausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise in der Exportabwicklung
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word und Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
- Buchhaltungskenntnisse, insbesondere im Bereich Kreditoren sind von Vorteil
Deine Persönlichkeit
- Du arbeitest selbstständig, verantwortungsbewusst und gerne im Team.
- Ein hoher Qualitätsanspruch und eine sorgfältige Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich.
- Mit deiner Planungs- und Organisationsfähigkeit behältst du auch in hektischen Situationen den Überblick.
- Lösungs- und ergebnisorientiertes Denken gehören zu deinen Stärken.
- Kunden- und Serviceorientierung zeichnen dich aus.
- Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und freundliches Auftreten runden dein Profil ab.
Was dich erwartet
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie 5 Wochen Ferien und 2 Wochen Betriebsferien (Vorholzeit erforderlich) für eine gute Work-Life-Balance
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- Flache Hierarchien mit viel Gestaltungsspielraum, offene Gesprächskultur
- Gut erreichbare Standorte mit ÖV-Anbindung und kostenlosen Parkplätzen
- Plattform für diverse Vergünstigungen im Bereich Elektronik, Mode, Lebensmittel, Reisen, Beauty etc.